活文 Report Manager とは
業務システムから出力される異なる特性のデジタル証憑をそれぞれに適した仕組みで長期に保存。多彩な検索方法による参照や各拠点への自動配布・分散印刷など、データ活用の促進や業務効率化を実現します。
また、電子帳簿保存法をはじめとする法対応における証憑保存も強力に支援します。
NEW帳票方式の連携インタフェース
既存の業務システムやさまざまな帳票生成エンジンで作られたPDF形式の帳票を取り込むことが可能になりました。
これまで帳票方式では、特定の連携前提製品により生成されたPDFファイルに限定していましたが、最新のバージョンではこの制限を解除しました。*
新規導入のお客さまだけではなく、既存のお客さまも帳票保管を行う業務やシステムの対象が広がるなど、企業内の統合帳票アーカイブ・利活用基盤として活文 Report Managerをご活用いただけます。
こんな用途にご活用いただけます。
- 業務システムやクラウドサービスが直接出力するPDF形式の帳票に対する帳票固有の検索やデータ抽出の実現
- 老朽化や製品EOL/EOSにともなう既存の電子帳票システムの運用廃止時への対策(保管帳票の移行)
* システム出力環境によっては取り込みできない場合もございます。そのため事前の確認や取り込み検証が必要となりますので、詳細は事前にお問い合わせください。
帳票管理のこんな問題を解決します
活用すると・・・
システムや取り引きから
発生するさまざまな帳票*1
やデータを一元管理したい
欲しいときにすぐに目的の
帳票を探し出したい
国税関係帳簿を法的要件を
満たして保存したい
運用管理の効率化を強力に支援します。
- *1「帳票」とは、帳簿と伝票の総称。帳簿は、金銭や物品の出納などを記録する帳面で、会計帳簿など。伝票は、社内外の取り引き業務におけるお金や品物の内容を記した書類で、受注伝票や配送伝票など。
- *2この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
- *3公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。
活文 Report Manager の特長
利用形態や規模にあわせた導入が可能
お客さまのご要件にあわせて利用形態(オンプレミス版またはクラウドサービス版)や利用規模にあわせて選択できます。
充実した標準機能
保存機能、管理機能、出力機能など、標準で欲しい機能を網羅。
カスタマイズなしで導入することが可能です。
支店や拠点など、現場で印刷・活用が可能、仕分けや配送などのコストを削減
支店や拠点で必要な帳票類を自動で配信することで、センターでの集中印刷や紙帳票の仕分け、郵送やFAX送信といった従来からの配布作業から移行できます。
システム連携で帳票運用を効率化
業務システム(FutureStageなど)で生成された帳簿や帳票を自動連携で保存できたり、帳票作成ツールとの連携で、書式を変更することなく保存ができます。
電子帳簿保存法への対応
JIIMA認証*1を取得した製品、専門家と連携したコンサルティング、豊富な実績とノウハウで、総合的な解決策をご提案します。
- *1公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。
活文 Report Manager の導入メリット
業務システムではなく、長期保存できるシステムを用意するメリット
長期保存が必要な帳票・データを保存する環境を業務システムから独立することで、業務システムの入替やアップグレード改修時に「既存データ移行の縛り」から解放されます。
さまざまなシステムから出力される帳票を、1ヶ所に集約して保存するメリット
企業活動の証憑として法律上または内部統制上残すべき帳票を 「集約保存」することで、運用コストのほか情報管理や内部統制上のメリットを生み出します。
業務システムの変化とともに変わる帳票形態に対応するメリット
業務のシステム化が進み、保存すべき証憑の形態が帳票からデータに移行しても、活文 Report Manager 内で継続して共存管理が可能です。
クラウド環境でのご利用
- お客さまが契約されたプライベートクラウド環境にオンプレミス版のライセンスを購入いただくことで導入・稼働が可能です。
稼働実績のあるクラウド基盤や導入条件の詳細については、当社までお問い合わせください。 - SaaS形態での利用をご検討されている場合については、当社までお問い合わせください。
適用例(利用シーン)
お知らせ
-
製品リリース
-
製品リリース
-
製品リリース
-
JIIMA認証取得
公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会 「電子書類ソフト法的要件認証」 を取得しました。
活文 製品・ソリューション一覧
価値創出
伝達共有
-
コラボレーション
-
大容量高速ファイル転送
-
ファイル保護
-
電子署名・電子契約
-
メールセキュリティ
活文 コンテンツ一覧
※記載の会社名、製品名は、それぞれの会社の商号、商標もしくは登録商標です。





