活文 Report Manager とは

業務システムから出力される異なる特性のデジタル証憑をそれぞれに適した仕組みで長期に保存。多彩な検索方法による参照や各拠点への自動配布・分散印刷など、データ活用の促進や業務効率化を実現します。
また、電子帳簿保存法をはじめとする法対応における証憑保存も強力に支援します。

活文 Report Manager とは のイメージ

NEW帳票方式の連携インタフェース

既存の業務システムやさまざまな帳票生成エンジンで作られたPDF形式の帳票を取り込むことが可能になりました。
これまで帳票方式では、特定の連携前提製品により生成されたPDFファイルに限定していましたが、最新のバージョンではこの制限を解除しました。*

新規導入のお客さまだけではなく、既存のお客さまも帳票保管を行う業務やシステムの対象が広がるなど、企業内の統合帳票アーカイブ・利活用基盤として活文 Report Managerをご活用いただけます。

帳票方式の連携インタフェースのイメージ

こんな用途にご活用いただけます。

  • 業務システムやクラウドサービスが直接出力するPDF形式の帳票に対する帳票固有の検索やデータ抽出の実現
  • 老朽化や製品EOL/EOSにともなう既存の電子帳票システムの運用廃止時への対策(保管帳票の移行)

* システム出力環境によっては取り込みできない場合もございます。そのため事前の確認や取り込み検証が必要となりますので、詳細は事前にお問い合わせください。

帳票管理のこんな問題を解決します

「活文 Report Manager」を
活用すると・・・

システムや取り引きから
発生するさまざまな帳票*1
やデータを一元管理したい

活文 Report Manager なら
扱いやすい形式の帳票データとCSV形式・XML形式のデータを一元管理できる

欲しいときにすぐに目的の
帳票を探し出したい

活文 Report Manager なら
キーワード検索、条件指定検索、串刺し検索など多彩な検索機能で、欲しいときに欲しい情報を的確に検索できる

国税関係帳簿を法的要件を
満たして保存したい

活文 Report Manager なら
「電子帳簿ソフト法的要件認証」をはじめとするJIIMA認証*3を取得。法的要件を満たした保存ができる
業務で発生する帳票やデータを一元管理し、
運用管理の効率化を強力に支援します。
  • *1「帳票」とは、帳簿と伝票の総称。帳簿は、金銭や物品の出納などを記録する帳面で、会計帳簿など。伝票は、社内外の取り引き業務におけるお金や品物の内容を記した書類で、受注伝票や配送伝票など。
  • *2この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
  • *3公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。
帳票の登録から管理までを自動化 帳票の保管庫 「帳票の保管庫」です

4分でわかる 活文 Report Manager の製品紹介動画

活文 Report Manager の特長

利用形態や規模にあわせた導入が可能

利用形態や規模にあわせた導入が可能のイメージ

お客さまのご要件にあわせて利用形態(オンプレミス版またはクラウドサービス版)や利用規模にあわせて選択できます。

充実した標準機能

充実した標準機能のイメージ

保存機能、管理機能、出力機能など、標準で欲しい機能を網羅。
カスタマイズなしで導入することが可能です。

支店や拠点など、現場で印刷・活用が可能、仕分けや配送などのコストを削減

支店や拠点など、現場で印刷・活用が可能、仕分けや配送などのコストを削減のイメージ

支店や拠点で必要な帳票類を自動で配信することで、センターでの集中印刷や紙帳票の仕分け、郵送やFAX送信といった従来からの配布作業から移行できます。

基幹帳票の電子化で、運用コストを約1/4に削減。経営のスピードアップに貢献 (導入事例)

活文 Report Manager の「機能」

システム連携で帳票運用を効率化

システム連携で帳票運用を効率化のイメージ

業務システム(FutureStageなど)で生成された帳簿や帳票を自動連携で保存できたり、帳票作成ツールとの連携で、書式を変更することなく保存ができます。

基幹システム刷新を機に電子帳票システムを統合。帳票の検索・活用など、運用の効率化を実現 (導入事例)

電子帳簿保存法への対応

電子帳簿保存法への対応のイメージ

JIIMA認証*1を取得した製品、専門家と連携したコンサルティング、豊富な実績とノウハウで、総合的な解決策をご提案します。

法律の知見と帳票システムを組み合わせ、電子帳簿保存法に6カ月で対応 (導入事例) 

電子帳簿保存法対応支援ソリューション

  • *1公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が法的要件を満たしていると判断したソフトウェアを認証する制度。

活文 Report Manager の導入メリット

業務システムではなく、長期保存できるシステムを用意するメリット

長期保存が必要な帳票・データを保存する環境を業務システムから独立することで、業務システムの入替やアップグレード改修時に「既存データ移行の縛り」から解放されます。

さまざまなシステムから出力される帳票を、1ヶ所に集約して保存するメリット

企業活動の証憑として法律上または内部統制上残すべき帳票を 「集約保存」することで、運用コストのほか情報管理や内部統制上のメリットを生み出します。

業務システムの変化とともに変わる帳票形態に対応するメリット

業務のシステム化が進み、保存すべき証憑の形態が帳票からデータに移行しても、活文 Report Manager 内で継続して共存管理が可能です。

クラウド環境でのご利用

適用例(利用シーン)

帳簿・電子取引データの保管

固定項目データ(CSVデータ)に加え、可変構造データ(XMLデータ)の保存をサポート。

帳票の保管

さまざまなシステムからの帳票保存や、外部媒体に保管することができます。

帳票の再現性・連携性

さまざまな帳票設計ツールで作られた帳票を、書式を変更することなくそのまま再現・活用できます。

帳票の運用

帳票の移動や削除などの操作や、参照権限の設定などを一括で行えます。

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