帳票の運用管理を行う帳票運用のコスト削減と業務効率化に貢献し、さらに電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援。電子帳票システム [活文 Report Manager]

手間のかかる帳票保管・管理を自動化し、
データ活用を容易にする電子帳票システムです。

紙帳票・電子帳票の保管運用・活用に課題はありませんか？

活文 Report Managerは、2015年・2016年の法改正によりスキャナ保存要件が大幅に緩和された「電子帳簿保存法」の対応を支援。「仕訳帳」や「総勘定元帳」などの帳簿データと、スキャナで読み込んだ「領収書」や「契約書」などの国税関係書類をまとめて管理し、運用コストの削減に貢献します。

• 詳細はこちら

帳票が出力された時点で自動転送させ、保管庫に入れることができます。保管された帳票は修正ができなくなるため、帳票の改ざんを防止できます。

転送された帳票は、あらかじめ設定された分類情報に従って、拠点ごと、種類ごとなど利用者が使いやすいよう自動分類されます。手作業による手間や人的ミスが削減できます。

あらかじめ設定した保管期限をもとに満期処理が行われ、帳票が自動で廃棄されます。廃棄コストが削減でき、労力も減らすことができます。

手間をかけずに目的の帳票を即座に検索できます。保管される帳票は分類されるため、閲覧スピードが向上します。また、監査時にも役立てることができます。

紙帳票と同じイメージで参照し、必要なデータだけをＣＳＶやテキストで抽出できるため、表計算ソフトなどで活用が簡単になり、手入力の手間を削減できます。また、帳票をＰＤＦで抽出することができるため、情報共有が容易になり、業務効率も向上します。

タブレットから、さまざまな場所でいつでも帳票参照、フリーハンドでの書き込み・保存ができます。そのため外出先・現場からも帳票を活用でき、業務効率向上に貢献します。

帳票のプリント運用までをカバーした「基幹系プリントソリューション」により、帳票運用を開発・印刷・保管まで、トータルに最適化できます。

• 基幹系プリントソリューションを見る

業種別利用シーン

	製造・建設業 生産管理・在庫管理システムの帳票情報の活用
	流通・サービス業 全国各地に配送している大量な紙帳票の電子化
	金融・保険業 複数のシステムから出力される帳票データの一元管理
	公共分野 大量帳票の仕分け・配送コストの削減
	教育分野 テスト結果や成績表などの帳票の限定公開