多種多様な帳票の保存・管理を自動化し、
データ活用を容易にする電子帳票システムです。
帳票を自動分類して保存、
多彩な検索でデータ活用を促進
長年の実績でニーズに応える
しくみを構築
電子帳簿保存法の
法的要件認証を取得
棚卸しなど手間のかかる帳票運用をセキュアに自動化。パソコンやタブレットから帳票を参照・書き込むことで、データの活用範囲を広げます。管理者・利用者それぞれの課題を解決、運用コスト削減や業務効率化を強力に支援します。
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電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援
「活文 Report Manager」は、「電子帳簿ソフト法的要件認証制度（保存）」「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証制度」のJIIMA（公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会）認証を取得。「仕訳帳」や「総勘定元帳」などの帳簿データと、スキャナで読み込んだ「領収書」や「契約書」などの国税関係書類をまとめて管理し、運用コストの削減に貢献します。さらに、申請のコンサルテーションまで、電子帳簿保存法の対応をワンストップでご支援します。
※この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
お客様の声
税務コンサルタントの知見と製品の力で、
電子帳簿保存法に6か月で対応。
加藤産業株式会社 様
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検索から帳票設計まで総合的に効率化。
フジモトHD株式会社 様
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帳票電子化で運用コストを1/4に削減。
株式会社ニシヤマ 様
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紙帳票・電子帳票の保管運用・活用に課題はありませんか？
- 部署ごとの振り分けに時間がかかる。
- 用紙やプリンタ、保管にかかるコストが甚大。
- 誰でも参照できるため情報漏洩が心配。
- 電子帳簿保存法の適用申請をしたい。
- 目的の帳票を探すのが大変。
- 一括でファイル移動できず効率が悪い。
- 電子帳票に書き込みデータ共有できない。
- タブレットで帳票を参照し、書き込みたい。
帳票の登録から管理まで自動的に行う「帳票の保管庫」
帳票の自動転送
帳票が出力された時点で自動転送させ、保管庫に入れることができます。保管された帳票は修正ができなくなるため、帳票の改ざんを防止できます。
帳票の自動分類
転送された帳票は、あらかじめ設定された分類情報にしたがって、拠点ごと、種類ごとなど利用者が使いやすいよう自動分類されます。手作業による手間や人的ミスが削減できます。
帳票の自動廃棄
あらかじめ設定した保管期限をもとに満期処理が行われ、帳票が自動で廃棄されます。廃棄コストが削減でき、労力も減らすことができます。
帳票検索・閲覧
手間をかけずに目的の帳票を即座に検索できます。保管される帳票は分類されるため、閲覧スピードが向上します。また、監査時にも役立てることができます。
データ抽出
紙帳票と同じイメージで参照し、必要なデータだけをＣＳＶやテキストで抽出できるため、表計算ソフトなどで活用が簡単になり、手入力の手間を削減できます。また、帳票をＰＤＦで抽出することができるため、情報共有が容易になり、業務効率も向上します。
タブレット参照
タブレットから、さまざまな場所でいつでも帳票参照、フリーハンドでの書き込み・保存ができます。そのため外出先・現場からも帳票を活用でき、業務効率向上に貢献します。
印刷まで含めたソリューションを用意
帳票のプリント運用までをカバーした「基幹系プリントソリューション」により、帳票運用を開発・印刷・保管まで、トータルに最適化できます。
