電子帳簿保存法対応支援ソリューション|活文|株式会社日立ソリューションズ

電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援する 電子帳簿保存法対応支援ソリューション

 

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電子帳簿保存法対応支援ソリューション

お知らせ


元国税局情報技術専門官 SKJ総合税理士事務所 所長・税理士 袖山喜久造氏 監修

制度が大幅に緩和された「電子帳簿保存法」への対応で、運用コストを削減。
将来的にも運用しやすい構成で、お客さまの電子帳簿保存法対応を支援します。

活文 Report Managerが、公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。 活文 Report Managerが、
公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会
「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しました。

※ この認証ロゴは公益社団法人 日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。


このような課題はありませんか?

  • 大量の紙出力や保存をなくすため、電子化を行い、電子帳簿保存法に対応したい
  • 監査時に、帳簿情報の提供をスピーディに行いたい
  • 帳簿や書類のセキュリティを徹底したい
  • 電子帳簿保存法を適用したいが、どのように申請すればいいか分からない
  • 電子帳簿保存法の適用申請後に、当局からの指導を受けた

活文なら

帳簿データとスキャン文書を、検索しやすい帳票と合わせて保存。
電子帳簿保存法へのスムーズな対応を支援します。

電子帳簿保存法の対応を支援

電子帳簿保存法の要件を満たす上で長期保存が必要となる国税関係帳簿や国税関係書類を「活文 Report Manager」に集約。業務プロセスで生成する書類や受領した書類を、電子帳簿保存法の申請に必要な「相互関連性」「検索機能」などの要件を満たした上で保存し、効率的な利用を支援します。

特長

  • 帳簿データと、業務プロセスの過程で生成された書類や受領した書類をあわせて保存
  • 人工知能による入力支援で、国税関係書類のスキャン文書登録作業を効率化
  • コンサルからシステム導入まで、電子帳簿保存法適用申請をワンストップで支援

電子帳簿保存法の対応を支援の図 国税関係帳簿のデータ保存 国税関係書類のスキャナ保存 国税関係帳簿書類の一元管理

* 電子帳簿保存法対応には環境設備と合わせて業務プロセスの整備等、適正事務処理要件の対応が必要となります。

実現する製品

国税関係帳簿のデータ保存

電子帳簿保存法に対応するために各業務システムで個々に保管が必要となる帳簿データを「活文 Report Manager」で長期保存することができます。そのため、業務システムに帳簿データを保存するための改修コストを削減でき、税務調査・会計監査対応などの負担軽減を図ることができます。

特長

  • 業務システムに帳簿データを長期保存する必要がなく、リプレース時のデータ移行コストを削減
  • 帳簿データだけでなく帳票もあわせて保存することができ、参照・検索により運用・監査の効率が向上
  • 機密性の高い文書もきめ細かいセキュリティ機能で安全に管理

国税関係帳簿のデータ保存の図

実現する製品

国税関係書類のスキャナ保存

取引に際して作成された領収書や発注書などの国税関係書類を電子化し、スキャナ保存に求められる要件を満たした形で電子保管できます。国税関係書類のスキャナ保存では、書類の電子保存における要件の一つである検索要件にも対応する必要があります。本ソリューションでは、紙の書類から検索キーワードをAIにより自動抽出し、システムに自動付与することが可能です。これにより、手間のかかっていたスキャン文書の保存作業を大幅に軽減できます。

特長

  • AIによりさまざまな書式の書類から検索キーワードとなる属性情報を自動抽出し、システムへの自動付与が可能
  • 複数の項目を組み合わせた、範囲指定、全文検索などの複雑な検索が可能
  • タイムスタンプ付与により存在時刻と完全性を証明し、タイムスタンプの有効性を一括検証可能

国税関係書類のスキャナ保存の図

* タイムスタンプの付与には、一般財団法人日本データ通信協会の認定事業者との契約が必要となります。

実現する製品

国税関係帳簿書類の一元管理

「活文 Report Manager」では、帳簿データとスキャン文書を相互に関連性を持たせながら一元管理することが可能です。各々のシステムを個別に導入する必要がなく、「活文 Report Manager」のみで運用することができます。
また、帳簿データから関連する書類を簡単に検索・参照できるため、帳簿データとスキャン文書を突き合わせて確認する手間も軽減できます。

特長

  • スキャン文書を、帳簿データと紐づけて保存・管理できるため、必要時に迅速に出力可能

国税関係帳簿書類の一元管理の図

* タイムスタンプの付与には、一般財団法人日本データ通信協会の認定事業者との契約が必要となります。

実現する製品

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