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ビジネスコラム

ホワイトペーパー

ペーパーレス化とは

既にある紙を電子データに変換したり、紙そのものを廃止することです

ペーパーレス化とは 既にある紙を電子データに変換する 紙そのものを廃止する

日立ソリューションズが提供する解決策

ペーパーレス化の課題に合わせたソリューションをご提供します。

  • 紙文書を電子化する作業を外注!

    紙文書を電子化する作業を外注!

    日立グループの専用工場で、セキュアに、効率的に電子化。
    時間や労力など負担を削減します。

    紙ドキュメントの電子化
  • 紙文書を電子化して“管理”!

    紙文書を電子化して“管理”!

    紙文書を高精度で電子化し、パソコンやサーバー上で一元管理。
    ビジネス環境を快適にし、情報資産の戦略的な活用を可能にします。

    ⽂書管理システム +AI-OCR
  • 電子帳簿保存法に従って電子保存!

    電子帳簿保存法に従って
    電子保存!

    紙書類の電子化推進に伴う「電子帳簿保存法」への対応を促進。
    内部統制の強化と業務改善の実現に貢献します。

    電⼦帳簿保存法対応
    ⽀援ソリューション
  • 契約業務を電子化!

    契約業務を電子化!

    世界180ヵ国、82万社以上のお客様が利用するDocuSignを適用。
    契約業務などの電子化により、「脱ハンコ」を実現します。

    電⼦契約ソリューション
  • 社内の申請手続をシステム化!

    社内の申請手続をシステム化!

    Web上で、稟議・届出・業務帳票の回覧まで運用できる現場発想のシステム。ワークフローの「脱ハンコ」を実現します。

    Hi-PerBT ワークフロー
  • 専門家に相談!

    専門家に相談!

    ペーパーレス度合いのレベルを定義することからスタート。
    お客様に合ったペーパーレス化の実現を支援していきます。

    ペーパーレス化 実現支援
    コンサルティング

紙の電子化事例紹介

研究所の機密文書管理 ~某食品製造メーカー様~

紙文書の電子化で情報共有促進を推進!

文書管理システム相関図
  • 課題

    • ペーパーレス活動の一環で紙契約書などを電子化して保管したい
    • 他システムからの移行データ(機密文書)も一元管理したい
  • ポイント

    • 契約書などの書類を電子化し、紙文書の保管コストを削減
    • 契約書および機密文書を一元管理することで、文書の検索・参照がスムーズに
    • 原本ダウンロード抑止機能で、情報漏洩のセキュリティーリスクを低減
  • 製品・サービス

「活文」の導入事例をご紹介

日立ソリューションズのソリューション・商品をご活用頂いているお客様の導入事例や
システム構築例についてご紹介します。さまざまな企業の導入事例やシステム構築例をご覧ください。

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