1stステップ 見える化

ファイルサーバーの利用状況を可視化・分析し、不要なファイルを見える化します。

ファイルサーバーの可視化・分析

フォルダごとのファイル容量推移や容量分布、更新年別分布、アクセス年別分布など、ファイルサーバーの利用状況が分かるレポートを表示します。レポートはブラウザー上で利用者全員で共有できるため、利用者のデータ整理に対する意識が向上します。

サーバー概況レポート

ファイルサーバーの分析条件

ファイルから自動抽出したファイル名や更新日時などのファイル情報をもとに、さまざまな条件で分析できます。

分析結果の解説

分析結果を活文 File Server Optimizerが解説し、削除候補となるファイルをアドバイスします。これにより、効率的にスリム化をすすめることができます。

2ndステップ スリム化

利用者による不要ファイル整理＜削除＞

管理者から利用者に使用状況レポートを配信することで、利用者による不要ファイル削除を促します。利用者はレポート画面から不要ファイル一覧を確認し、不要ファイルを削除します。

管理者による不要ファイル整理＜退避＞

管理者主体で利用者に手間をかけずファイルを整理することも可能です。あらかじめ設定した条件に該当するファイルをファイルサーバーから別サーバーに自動的に退避。元のファイルサーバーに移動先のリンクファイルが残るため、利用者に意識させることなくファイルサーバーのスリム化を推進できます。

3rdステップ 活性化

ファイルサーバー内のファイルを、ファイル名や更新日などの属性情報から検索しやすいように、仮想的なフォルダを作成し分類します。これにより、目的のファイルが探しやすくなり、日々の業務を効率化します。

解析結果をもとに分類

ファイル名や属性（抽出済みの属性、付与したタグ情報）を解析し、出現頻度によって仮想フォルダを生成し、分類することができます。

検索結果の情報共有

検索により表示されたファイルまたは選択したファイルだけをリスト化し、そのURLを取得できます。URLはメールに貼り付けて関係者に展開できるので、各自で検索する手間を省けます。また、ファイルをメール添付する必要がないため、各自の重複保管を抑止できます。

組織内の関心事で自動分類

利用者が検索したキーワードの統計から、頻出キーワードで自動的に分類用フォルダを作成し、自動分類、整理して表示します。これにより、利用者が適切なキーワードを知らない、思い出せない場合も、欲しいファイルを見つけることができます。

※全文検索オプションが必要です。

適正化

大規模化するファイルサーバーの運用において、アクセス権の適正化を支援します。

適正化では、上位フォルダとアクセス権の不整合があるフォルダを警告表示し、設定したルールにしたがってアクセス権を修正することができます。

不整合のあるフォルダを警告表示

上位のフォルダとアクセス権を比較し、不整合がある部分を一覧に表示します。整合性のチェックを自動で行うため、企業内の組織変更や人事異動の際もアクセス権の設定誤りや漏れを抑止できます。

設定したルールにしたがって簡単に修正可能

不整合のあるフォルダのアクセス権を、適正化画面で設定したルールにしたがって簡単に修正が可能です。ファイルサーバー管理者の負担軽減が図れます。